Veri Sorumlusu ve İşbu Metnin Amacı
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Dijitarya Dijital Pazarlama Ajansı ("Dijitarya" veya "Şirket") tarafından ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Metin; kişisel verilerinizin hangi amaçla işlendiği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, toplanma yöntemi ile hukuki sebebi ve KVKK'nın 11. maddesinde sayılan haklarınız hususlarında sizleri aydınlatmaktadır.
Tanımlar
- Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
- İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
- Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işlenme amaç ve vasıtalarını belirleyen Dijitarya Dijital Pazarlama Ajansı.
- Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulu.
İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Şirketimizce, işleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak üzere aşağıdaki kategorilerde kişisel veriler işlenmektedir:
- Kimlik: Ad, soyad, unvan.
- İletişim: E-posta adresi, telefon numarası, adres.
- Müşteri İşlem: Talep, teklif, sözleşme ve fatura bilgileri.
- İşlem Güvenliği: IP adresi, log kayıtları, oturum ve erişim bilgileri.
- Pazarlama: Çerez kayıtları, ileti onayları, tercih ve alışkanlık analizleri.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde öngörülen şartlar çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Sözleşmesel ilişkinin kurulması ve sözleşmeden doğan yükümlülüklerin ifası.
- Hizmet kalitesinin sağlanması ile müşteri memnuniyetine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi.
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi.
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve denetlenmesi.
- Açık rızanın bulunması hâlinde ticari elektronik ileti gönderimi ve pazarlama faaliyetleri.
İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c), Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m.5/2-ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (m.5/2-e) ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f) hukuki sebeplerine dayanılarak; bu sebeplerin bulunmadığı hâllerde ise açık rızanıza istinaden işlenir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim ve teklif formları, e-posta, telefon, sözleşmeler, sosyal medya kanalları ve fiziki belgeler aracılığıyla; tamamen veya kısmen otomatik ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi kapsamında ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, faaliyetlerimizin yürütülmesi için hizmet alınan iş ortaklarımıza (barındırma, e-posta servisleri, ödeme altyapısı vb.) ve hukuki/mali yükümlülüklerimiz çerçevesinde avukat ile mali müşavirlerimize aktarılabilir. Yurt dışına aktarım, yalnızca KVKK'nın 9. maddesindeki şartların sağlanması hâlinde gerçekleştirilir.
Saklama ve İmha
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; sürenin sona ermesini takiben silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Ticari ilişkiye dair kayıtlar bakımından, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu uyarınca on (10) yıllık saklama süresi uygulanmaktadır.
İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme.
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- Münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru Usulü
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK'nın 13. maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; yazılı olarak veya sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz üzerinden Şirketimize iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
İletişim
Veri Sorumlusu: Dijitarya Dijital Pazarlama Ajansı
Adres: 15 Temmuz Kızılay Milli İrade Meydanı, 06420 Çankaya/Ankara
E-posta: [email protected]
Telefon: +90 538 779 9306